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Généralités
- Simple d'utilisation
- Développé en partenariat avec des professionnels
du monde du cheval
- Paramétrage personnalisable
- Logiciel évolutif selon les demandes de ses utilisateurs
- Interface moderne : couleurs, ergonomie
- Multi plateformes : Windows, Linux, Mac, Solaris
- Utilisation des médias modernes: SMS, E-mail, Internet
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- Fiche signalétique complète
- Charge de travail par cheval
- Généalogie 5 générations, base de donnée documentaire sur les chevaux fournie avec le logiciel, création très rapide et simple grâce à celle-ci
- Historique et prévisionnel des reprises, sélection imprimable
- Planning individuel de travail
- Recherche d'un cheval simplifiée
- Attribution et gestion des pensions et demi-pensions
- Gestion des cavaliers exclusifs
- Gestion des tiers payants
- Editions sélectives (planning hebdomadaire)
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Gestion des personnes
- Gestion des tiers payants (cumul des éléments facturables sur un tiers payant)
- " Panier " multi fonctions servant à accueillir l'ensemble des prestations consommées par le client et les personnes subrogées, facturation automatique
- Gestion des licences, examens, abonnements, cotisations, cartes prépayées
- Contrôle du crédit des heures de monte et des horaires de reprise
- Listing historique ou prévisionnel des reprises imprimables par client, par reprise, par modèle
- Gestion des pensions, demi-pensions
- Gestion des sommes dues par le client
- Listing imprimable de toutes les personnes ou selon leur type : cavaliers, propriétaires, prestataires externes, employés
- Recherche d'une personne simplifiée
- Envoi SMS/E-mail à une personne, à un groupe de personnes
- Gestion des moniteurs, listing historique ou prévisionnel des reprises, éditions sélectives (planning hebdomadaire)
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Gestion des reprises
- Création de modèle de reprise multi-critères afin de créer son planning pour l'année : semaines normales, vacances, stages
- Sélection des reprises multi-critères afin d'attribuer une personne ou des personnes aux reprises sélectionnées, vous pouvez attribuez une personne aux reprises pour toute l'année, décrémentation automatique des heures sur la carte, relances des cartes une fois celles-ci arrivées à expiration
- Visualisation et impression du planning général, des chevaux, des poneys, des reprises
- Clôture simplifiée, une fois la reprise effectuée, les participants sont débités du nombre d'heures effectuées, mise à jour automatique du " panier " à facturer
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Gestion des articles
- Table des articles simplifiés, création d'articles
- Ajout simple d'articles (boutique) au " panier "
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Statistiques
- Nombre de cavaliers licenciés
- Nombre d'heures par cheval
- Taux d'affluence des reprises
- Nombre d'heures dispensées chaque année
- Graphique de synthèse
- Nombreux états statistiques imprimables et exportables
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Facturation
- Création de facture " manuelles " ou " semi-automatiques "
- Possibilité de facturer l'ensemble des " paniers "
- Gestion des avoirs
- Recherche des factures simplifiée
- Liste des factures impayées et relances
- Enregistrement des règlements avec répartition simple du montant sur plusieurs factures
- journal comptable, des ventes et des règlements
- Export paramétrable vers tout programme de comptabilité
- Visualisation du chiffre d'affaires, de la situation des créances et des règlements
- Impression des factures avec logo personnalisable, fond de facture personnalisable
- Liste des factures à partir des fiches clients, visualisation du total dû, des factures déjà effectuées
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