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PAR la surveillance POUR la surveillance

Généralités

  • Simple d'utilisation
  • Multi sociétés, multi agences
  • Gestion des droits utilisateurs
  • Gestion du personnel extérieur
  • Préférences programme par utilisateur et par société utilisatrice
  • Nombreux exports et statistiques

Paramètres

  • Gestion de la RTT
  • Annualisation (loi Aubry, loi Fillon, gestion des 1607 heures)
  • Modulation trimestrielle
  • Paramètrage personnalisé des contraintes réglementaires (temps de repos minimum, maximum d'heures travaillées à la journée, à la semaine, au mois, nombre de jours consécutifs...)
  • Multi conventions (ex: sûreté aéroportuaire...)

Gestion Clients

  • Coordonnées complètes du client facturé (modes et délais de réglements)
  • Gestion des fiches sites (observations sur le site, moyens d'accès au site...)
  • Rentabilité par client, par site, par poste et par société utilisatrice

Gestion Agents

  • Calcul des heures supplémentaires, heures complémentaires, repos compensateur, RTT
  • Cycles de calcul individualisés
  • Calcul des heures de nuit,dimanche, férié
  • Gestion des agents vacataires
  • Gestion des disponibilités des temps partiels
  • Gestion des primes (panier, fonction, habillage...) par mois, par service, par heure... avec/sans seuil...
  • Gestion des équipements, des diplômes, des qualifications, des emplois, des courriers envoyés...
  • Gestion des acomptes
  • Gestion dynamique des congés payés
  • Export des prépaies vers VOTRE logiciel de paies (Sage, CCMX, EBP...)

Planification

  • Conception et édition de plannings automatiques
  • Saisie unique du planning
  • Planning par agents, prestation, site, sous-traitance, activité...
  • Gestion de l'évènementiel
  • Trames d'affectation répétitives
  • Import des plannings des chefs de postes
  • Contrôle en temps réel des contraintes réglementaires et des compétences requises pour chaque poste
  • Envoie automatique de SMS et d'E-mail en cas de modification de planning
  • Gestion des plannings par secteur
  • Gestion de tous types d'indisponibilités (absences/formations externes/délégations/visites médicales...)
  • Aides au remplacement
  • Gestion des interdits sur site
  • Prises de services
  • Recherche des vacations à affecter pour compléter le planning d'un agent
  • Multiples formats d'impression des plannings
  • Nombreuses statistiques disponibles

Module de gestion commerciale

  • Module de simulations pour les appels d'offres
  • Devis automatiques
  • Gestion des actions commerciales
  • Facturation des contrats forfaitaires
  • Facturation automatique des prestations occasionnelles
  • Multiples formats d'édition des factures
  • Gestion des réglements, des relances clients
  • Edition du journal des ventes et des réglements
  • Export factures et réglements vers VOTRE logiciel de comptabilité
  • Nombreux états statistiques